Regulamin imprezy – Zabierz PIESia do Międzylesia 2025
I. INFORMACJE OGÓLNE
Impreza „Zabierz PIESia do Międzylesia” ma formę zawodów biegowych. Ma on na celu
zgromadzenie miłośników biegania oraz popularyzację aktywnego spędzania wolnego czasu, w tym
również ze swoimi czworonogami. Dodatkowo przewidziany jest także spacer (5 km).
Postanowienia regulaminu stosują się zarówno do biegu, jak i spaceru.
Impreza ma również charakter charytatywny poprzez możliwość zapoznania się z działalnością oraz
możliwością wsparcia współpracujących z nami organizacji: Fundacji AST – działającej na rzecz
potrzebujących psów oraz Fundacji KOTERIA, prowadzącej Ośrodek KOTERIA pomagający miejskim
kotom.
Trasa wyznaczona jest po terenach leśnych, dzięki czemu zapewnia komfort i bezpieczeństwo
osobom uczestniczącym w imprezie ze swoimi czworonogami.
II. ORGANIZATOR
1. Organizatorem zawodów jest Fundacja dla Zwierząt KOTERIA, ul. Garncarska 37A, 04-886
Warszawa, NIP 9522038472, reprezentowana przez:
– Jagnę Wypych
– Aleksandrę Radzik
2. Kompetencje organizatora:
a) Podejmowanie decyzji dotyczących respektowania regulaminu i systemu rozgrywek
b) Weryfikacja zawodników
c) Zapewnienie obsady sędziowskiej
3. Ostateczny głos we wszystkich sprawach spornych należy do Organizatora rozgrywek.
III. TERMIN I MIEJSCE
1. Termin: 21.09.2025 r., odbiór pakietów od 9:00 do 10:30, starty odbędą się od godziny 11:00.
2. Miejsce startu, meta oraz biuro zawodów: przy wjeździe do lasu na wysokości ul. Pożaryskiego 2,
przechodzącej w Trakt Napoleoński w Warszawie (Międzylesie).
IV. TRASA I DYSTANSE
1. Bieg zostanie rozegrany na dystansie 5 km oraz 10 km. Uczestnik ma prawo wyboru dystansu
biegu.
2. Limit czasu na pokonanie biegu wynosi 2 godziny. Zawodnicy, którzy nie ukończą biegu w
obowiązującym limicie czasowym zobowiązani są do zejścia z trasy i nie zostaną sklasyfikowani.
V. ZGŁOSZENIA I WARUNKI UCZESTNICTWA
1. Prawo startu w biegu mają osoby pełnoletnie oraz osoby w wieku od 14 do 18 lat za pisemną
zgodą rodziców lub prawnych opiekunów.
1. Prawo startu w spacerze mają osoby niepełnoletnie do 13 roku życia za pisemną zgodą rodziców
lub prawnych opiekunów oraz w ich obecności.
2. Limit uczestników wynosi 350 osób. Organizator zastrzega sobie możliwość zamknięcia zapisów
po osiągnięciu wyżej wymienionej liczby zarejestrowanych uczestników. Organizator posiada prawo
do zwiększenia limitu uczestników zawodów.
3. Opłata startowa dla indywidualnego uczestnika (biegu, spaceru czy gry terenowej) wynosi 70 zł, pakiet podwójny gra dla dzieci 130 zł, natomiast uczestnictwo w wirtualnym biegu/spacerze wynosi 85 zł i pokrywa koszty wysyłki dostarczenia pakietu pod wskazany adres.
4. Zgłoszenia na bieg przyjmowane są do 08.09.2025, po tym terminie zgłoszenie będzie możliwe tylko po wcześniejszym kontakcie z organizatorem.
5. Aby zapisać się na zawody należy uiścić opłatę startową po przekierowaniu do płatności lub w przypadku problemów technicznych na konto Organizatora i poinformować go o tym drogą mailową (biegpolesie@gmail.com):
Fundacja dla zwierząt KOTERIA
Rachunek bankowy: PL 74 1140 2004 0000 3302 8284 0311 (mbank)
ul. Garncarska 37a, 04-886 Warszawa
Tytułem: Imię i nazwisko uczestnika oraz dopisek Zabierz Piesia
6. Tylko prawidłowe wypełnienie formularza zgłoszenia i opłacenie opłaty startowej gwarantuje
miejsce na ostatecznej liście startowej oraz udział w zawodach. O kolejności zgłoszenia decyduje
data uiszczenia opłaty startowej. W przypadku rezygnacji z udziału w zawodach organizator nie
zwraca opłaty startowej.
VI. PAKIETY STARTOWE
1. Pakiety startowe będą wydawane w biurze zawodów na miejscu biegu w dniu zawodów w
godzinach 09:00-10:30
2. Przy odbiorze pakietów startowych należy okazać dokument tożsamości ze zdjęciem. Odbiór
pakietu startowego za innego zawodnika możliwy jest tylko na podstawie pisemnego
pełnomocnictwa lub dokumentu, z którego wynikać będzie pokrewieństwo lub powinowactwo
pierwszego stopnia.
3. Pakiet startowy będzie zawierał numer startowy wraz z chipem, który należy przymocować do buta i zwrócić po przekroczeniu linii mety. Za niezwrócony chip obowiązuje opłata 15 zł, którą ponosi uczestnik.
VII. UCZESTNICTWO W ZAWODACH
1. Każdy zawodnik ma obowiązek uczestniczyć w biegu z numerem startowym przymocowanym do przedniej części koszulki. Zasłanianie numeru startowego lub jakakolwiek jego modyfikacja jest zabroniona pod rygorem dyskwalifikacji.
2. Organizator, poza podstawowym zabezpieczeniem medycznym imprezy, nie zapewnia
Uczestnikowi jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej w
związku z chorobą, wypadkiem, czy odniesieniem obrażeń albo śmiercią lub innymi szkodami, jakie
mogą wystąpić w związku z obecnością lub udziałem Uczestnika w imprezie oraz nie ponosi z tego
tytułu żadnej odpowiedzialności.
3. Każdy Uczestnik lub jego opiekun podejmuje decyzję o uczestnictwie w zawodach na własną
odpowiedzialność. Przed rozpoczęciem biegu Uczestnik jest zobowiązany podpisać niniejsze
oświadczenie: „Ja niżej podpisana/y oświadczam, iż biorę udział w zawodach na własną odpowiedzialność. Jestem odpowiednio przygotowana/y do wysiłku podczas zawodów oraz zgodnie z moją obecną wiedzą nie posiadam żadnych przeciwwskazań zdrowotnych do uczestnictwa w zawodach biegowych. Zapoznałam/em się z regulaminem, całkowicie go akceptuję i zobowiązuje się go przestrzegać.”
4. Decyzja lekarza o zakończeniu biegu przez uczestnika jest ostateczna i nie podlega dyskusji.
5. Zawodnik zostanie sklasyfikowany, jeżeli ukończy bieg samodzielnie, na oznaczonej trasie biegu, w przewidzianym limicie czasu. Skracanie trasy, korzystanie z jakichkolwiek środków transportu, utrudnianie biegu innym zawodnikom lub bieg pod wpływem środków odurzających lub dopingujących są niedozwolone i grożą dyskwalifikacją – decyzja Organizatora w tym względzie jest ostateczna.
6. Każdy Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie swojego wizerunku dla celów promocji biegu przez Organizatora bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania.
VIII. KLASYFIKACJE
1. Wyniki będą ogłoszone w następujących klasyfikacjach:
Klasyfikacja bez psa:
a) kobiety – 5 km
b) mężczyźni – 5 km
c) kobiety – 10 km
d) mężczyźni – 10 km
Klasyfikacja z psem:
a) kobiety – 5 km
b) mężczyźni – 5 km
c) kobiety – 10 km
d) mężczyźni – 10 km
2. Organizator przewiduje nagrody w wyżej wymienionych klasyfikacjach.
3. Udział w spacerze, zabawie dla dzieci czy wirtualnym uczestnictwie nie podlega klasyfikacji.
4. Każdy zawodnik, który ukończy bieg lub spacer otrzyma pamiątkowy medal.
IX. UWAGI DOTYCZĄCE ZWIERZĄT PODCZAS IMPREZY
1. Uczestnik ma prawo do udziału w biegu z psem.
2. Psy podczas całego wydarzenia muszą być trzymane na smyczy.
3. Podczas wydarzenia należy mieć ze sobą dokument potwierdzający, że pies posiada aktualne szczepienie na wściekliznę.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez zwierzęta. Odpowiedzialność ponoszą właściciele zwierząt.
5. Należy pamiętać, że bieg jest dużym wysiłkiem fizycznym i w razie wątpliwości należy uczestnictwo psa w biegu skontaktować z lekarzem weterynarii.
6. W przypadku odwołania zgody na uczestnictwo psów przez Powiatowego Inspektora Weterynarii ze względu na sytuacje epidemiologiczną Organizator zastrzega sobie prawo do modyfikacji kategorii biegu/spaceru z psami.
X. POLITYKA PRYWATNOŚCI
1. Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych) Administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy o
ochronie danych osobowych, a od dnia 25 maja 2018r. jest TimeKeeper, ul. Rynek 1, 39-100 Ropczyce, NIP: 818-122-74-43 (zwany dalej „Administratorem”).
2. Przekazanie danych osobowych przez zawodnika Organizatorowi (Fundacja dla Zwierząt KOTERIA, ul. Garncarska 37A, 04-886 Warszawa, NIP 9522038472) jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek uczestnictwa w imprezie pt. „Zabierz PIESia do Międzylesia 2025”.
3. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych zawodnika, w celu zamieszczania
wyników z biegu oraz na nieodpłatną publikację wizerunku utrwalonego w przekazach
telewizyjnych, internetowych, radiu, gazetach, magazynach i umieszczania wizerunku w
materiałach promocyjno – reklamowych wydawanych przez TimeKeeper oraz Organizatora, oraz na gromadzenie danych zawodnika do potrzeb administracyjnych i analitycznych
oraz na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku zawodnika utrwalonego w formie fotografii lub zapisu
video i wysyłania Zawodnikom za pomocą e-maili oraz SMS-ów informacji o imprezie i aktualnym
przebiegu organizacji oraz innych imprezach.
4. Administrator może przekazać lub udostępnić dane osobowe wyłącznie tym podmiotom lub
osobom (np. wolontariuszom wydającym pakiety), które realizują na zlecenie Organizatora
czynności związane z organizacją i przebiegiem biegu, wyłącznie w zakresie niezbędnym do
realizacji biegu.
5. Administrator dba o bezpieczeństwo danych osobowych udostępnionych przez Zawodników,
dane te są szczególnie chronione i zabezpieczone przed dostępem osób nieupoważnionych.
Administrator zapewnia Zawodnikom realizację uprawnień wynikających z ustawy o ochronie
danych osobowych.
6. Administrator zapewnia, że dane związane z procesem płatności, tj. numery i dane kart
kredytowych oraz kody dostępu do internetowych kont bankowych nie są zapisywane przez
Administratora. Celem zabezpieczenia poufnych danych transakcje dokonywane przez zewnętrzny
system płatności internetowej są szyfrowane.
7. Po zarejestrowaniu zgłoszenia i zaksięgowaniu opłaty startowej dane zawodnika zostaną opublikowane na liście startowej oraz wynikach na stronie internetowej https://timekeeper.pl/
8. Dane osobowe będą przechowywane przez okres 1 roku.
XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Impreza ma charakter rekreacyjny i integracyjny. Trasa biegu nie jest atestowana przez Polski
Związek Lekkiej Atletyki i przebiega w terenie leśnym, urozmaiconym naturalnymi przeszkodami
terenowymi.
2. Organizator zapewnia uczestnikom pierwszą pomoc przedmedyczną na czas trwania biegu.
3. Organizator dołoży wszelkich starań, aby zapewnić uczestnikom najwyższy komfort i
bezpieczeństwo, jednakże sugeruje pozostawienie rzeczy wartościowych w domu lub
zabezpieczenie ich we własnym zakresie. Organizator nie odpowiada za rzeczy wartościowe
pozostawione na terenie Imprezy.
4. Wolontariusze upoważnieni przez Organizatora mogą zażądać opuszczenia Imprezy przez
uczestnika, którego wygląd lub zachowanie może wskazywać na spożycie alkoholu lub innych
środków odurzających, albo który zachowuje się w sposób niezgodny z niniejszym Regulaminem lub
zagrażający bezpieczeństwu innych uczestników, względnie naruszający dobra osobiste osób
trzecich. W takim wypadku Uczestnikowi usuniętemu z terenu Imprezy nie przysługują względem
Organizatora jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu, w szczególności zwrot opłaty startowej.
5. Organizator może odwołać Imprezę z przyczyn niezależnych od Organizatora. W takim wypadku
Uczestnikom zwrócone zostaną w całości uiszczone opłaty startowe.
6. Organizator zawodów zastrzega sobie możliwość zmian w regulaminie, o których jest
zobowiązany powiadomić przed rozpoczęciem zawodów komunikatem na stronie internetowej i na
wydarzeniu facebook’owym imprezy.
7. W sprawach szczegółowych, dotyczących interpretacji postanowień regulaminu lub w sprawach w
nim nieujętych decydują Organizatorzy.
8. Uczestnicy oraz ich zwierzęta biorą udział w zawodach na własną odpowiedzialność, a
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone Uczestnikom i ich mieniu przed, w
trakcie trwania oraz po zakończeniu zawodów.
9. Organizator zaleca wykupienie indywidualnego ubezpieczenia NNW przez zawodników.
ZABIERZ PIESIA DO MIĘDZYLESIA 